На рынке софта есть каталогизатор Extensis Portfolio, есть Expression Media (бывший iView), но его кажется уже продали под C1.
Сам долгое время пользовался Portfolio, с базой в несколько десятков тысяч. Как будет с сотнями, честно скажу, не знаю, но судя по тому, что есть серверные версии Portfolio, то должен потянуть.
Но будет проще всего разбить базу в том же Лайтруме на несколько частей, по годам например и сделать чистку каталога. Плюс базы в Лайтруме в том, что сохраняется обработка.
Был бы Мак, то очень рекомендовал бы Апертуру, как отличную удобную базу, с приятным интерфейсом, (как проявка она в некоторых моментах уступает С1), но все равно пришлось бы ее разбивать на части при таком к-ве фотографий.