Исходя из принципов формирования баз данных, где каждый объект при попадании туда приобретает уникальный идентификатор, можно сделать вывод что на шаттере ведется учет абсолютно всех попавших туда файлов. Даже если их не принимают записи о них все равно хранятся на случай претензий и прочего. При этом могут оставаться просто превьюшки для визуального распознавания. А то что через три номера это просто специфика обработки сервером, видимо многопоточная обработка